SERVIARCHIVOS pone a su disposición todas las bondades de la digitalización documental.

Somo expertos en la digitalización de todo tipo de documentos: Contabilidad, Expedientes Judiciales, Hojas de Vida, Historias Clínicas, Contratos, Libros a Color, Formatos, entre otros. Manejamos diferentes perfiles de digitalización, ajustándonos a las necesidades de su negocio, configurando resolución, escala de color, formato, PDF/A (larga duración), OCR, entre otros.

Ofrecemos también toda la tecnología necesaria para garantizar la seguridad, confiabilidad y disponibilidad de su información, a través de procesos de digitación e indexación de información, publicación en visores WEB personalizados y entrega de imágenes con su respectivo HASH si lo requiere. 

Algunas de las bondades de digitalizar sus documentos son:

• Ahorro de tiempo. Podrá localizarlo fácilmente en su computador en cuestión de segundos.
• Disponibilidad de la información. Tener todos los documentos almacenados en un servidor de su compañía o incluso en la nube para ser consultados a través de internet.
• Búsqueda optimizada. Puede obtener cualquier información en cuestión de segundos, eliminar copias duplicadas y mantener un alto nivel de seguridad con control de versiones y mucho más.
• Ahorro de dinero. La búsqueda de documentos físicos puede tardar largo tiempo y si no se lleva una buena gestión documental, se puede incluso perder información y hasta llegar a pagar sanciones por estos eventos.

• Ahorro de espacio. Para almacenar documentos físicos se requiere contar con espacios e infraestructura adecuada, mientras que con la información digitalizada se cuenta con espacio ilimitado y a un bajo costo.
• Recuperación ante desastres. La documentación física es vulnerable a eventualidades y desastres; al tener la información digitalizada, puede tener copias en diferentes dispositivos para garantizar su disponibilidad.
• Integridad de la Información. Cada folio o archivo digitalizado lo entregamos con su respectivo hash con el objetivo de que se pueda verificar cualquier alteración del documento.